Acelerar o departamento jurídico das empresas é um dos grandes objetivos dos gestores da área. Dessa maneira, é possível realizar todas as atividades com qualidade, garantindo a boa performance de toda a equipe.

A forma mais segura para acelerar o departamento jurídico sem perder eficiência é investindo em tecnologias. Quando empresas terceiras e softwares assumem a responsabilidade por tarefas operacionais, o dia a dia do time se torna menos moroso e burocrático.

Gestão de tarefas

Gerir tarefas aparenta ser algo simples de ser realizado. Ao se tratar de um departamento jurídico inteiro, entretanto, esse monitoramento se torna algo complexo. É necessário acompanhar de perto cada membro da equipe, a fim de entender em qual passo está cada uma das tarefas que devem ser desenvolvidas.

Ter o auxílio de um software que torna o gerenciamento das tarefas mais visual é um ótimo investimento. Com ele, é possível organizar todo o fluxo das demandas, ou seja, entender o que está sendo feito, o que precisa ser refeito e quanto tempo está sendo gasto para terminá-las.

Com esse tipo de software, além de conferir as tarefas por pessoa, também se torna simples a visualização do time como um todo.

Controle dos processos

Da mesma maneira que é possível gerenciar tarefas com um software, esse conceito pode ser replicado e aplicado em um gerenciador de processos judiciais. O departamento jurídico lida com muitas demandas desse tipo e precisa de organização para saber quais são os próximos passos a serem dados dentro de um processo.

Por isso, considerar o modelo kanban – que inicialmente foi utilizado para indicar o andamento dos fluxos de produção de fábricas – é uma forma de entender o que está acontecendo em cada processo de maneira muito mais visual, simples e clara.

A grande vantagem é que toda a equipe pode ter essa visualização, o que contribui para a comunicação interna ser mais fluida.

Lawtechs

As Lawtechs, startups que oferecem tecnologias para o jurídico e prometem a transformação digital no setor, estão em alta. Cada vez mais soluções surgem no mercado e é o momento dos departamentos jurídicos considerarem esse tipos de parceira.

Existem empresas que atuam em facilitar determinadas etapas da esteira, o que já tira um gargalo grande dentro do departamento. A tecnologia, portanto, anda de mãos dadas com todo o time, garantindo melhorias significativas no dia a dia e segurança aos processos. É a transformação digital no meio jurídico.

Docket

A Docket é uma das Lawtechs brasileiras de destaque. Eleita uma das 100 Startups to Watch, de 2019, ela oferece uma plataforma para busca, gestão e pré-análise de certidões em todo o Brasil.

Com tecnologia exclusiva, ela consegue atuar em toda a esteira de formalização de grandes empresas, otimizando os processos e reduzindo em até 80% o tempo na obtenção de documentos. A pré-análise fica por conta da inteligência artificial exclusiva, que aponta se uma matrícula de imóveis possui gravames, como hipoteca e alienação.

Dessa maneira, as equipes podem solicitar toda a documentação necessária pela plataforma Docket e receber as vias física e digitalizada dos documentos.

Coleta de dados

Ao investir em tecnologia e automação dos processos, é possível coletar uma base de dados, que é alimentada todos os dias com as atividades que a equipe realiza. Essas informações geram uma inteligência e permitem que a área seja mais estratégica, ao invés de operacional.

A partir de relatórios fornecidos pelas próprias plataformas, é possível investigar quais são os processos que estão fluidos e quais são aqueles que precisam de um investimento maior em melhorias, ou até mesmo de uma mudança no fluxo do processo.

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