A gestão patrimonial é, basicamente, a administração de uma organização, tendo como foco o patrimônio e o balanço que controla os custos e o acompanhamento do patrimônio da empresa, onde se engloba assuntos de comando, aquisição e destinação de bens, se tornando algo imprescindível para o negócio.
Com a gestão de patrimônio, é mais simples identificar a quantidade e o valor dos ativos (bens e direitos) e passivos (dívidas e obrigações) da empresa, além de saber se o patrimônio acumulado está em ascensão ou declínio.
Ao não realizar uma gestão patrimonial, a empresa pode ser autuada por Omissão de Receita, que é visto como contravenção pela legislação brasileira, além de correr o risco de gerar dúvidas a respeito da credibilidade da empresa, pois pode comprometer a apresentação dos resultados financeiros.
Pensando nisso, separamos 4 dicas essenciais para tornar sua gestão patrimonial mais eficiente e gerar resultados mais produtivos, ágeis e positivos.
1- Funções e responsabilidades internas
É fundamental que o gestor saiba delegar funções e responsabilidades aos seus funcionários dentro da organização. Ele deve confiar em sua equipe e não possuir o hábito de centralizar todas as tarefas em uma só pessoa.
É de extrema importância possuir um time qualificado e dividi-las em 3 áreas: controle (cargo geralmente atribuído ao contador da empresa), salvaguarda (responsável pelas ocorrências relacionadas ao patrimônio e que mantém tudo em ordem) e uso (pessoa que deve garantir que o bem seja preservado e utilizado da maneira correta).
2- Atualizações constantes de dados
Reuniões mensais, por exemplo, com a equipe de gestão de patrimônio são essenciais, a partir do momento em que elas permitem a visualização da situação real dos bens e da empresa, possibilitando uma identificação das necessidades de investimentos e da substituição ou exclusão de certos itens que possam acarretar prejuízos futuros.
Um manual de procedimentos e normas pode evitar aquisições e manutenções desnecessárias e garantirá maior agilidade e otimização dos processos.
3- Softwares de gestão
Realizar todos os processos da gestão patrimonial manualmente pode torná-los mais lentos e, assim, comprometer a segurança dos resultados obtidos.
Hoje em dia, podemos encontrar vários softwares de gestão de bens, que buscam agilizar os processos, visando mais eficiência e segurança.
4- Inventário de bens
É imprescindível organizar os bens, que podem ser tangíveis ou intangíveis, e compreender a depreciação desses ativos imobilizados, além de identificar possíveis desvios de patrimônio e evitar desperdícios.
O balanço patrimonial deve conter: passivos não circulantes e circulantes, ativos não circulantes e circulantes e um patrimônio líquido.
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