O planejamento de obras é muito conhecido entre os profissionais da Construção Civil, e não é à toa. Essa é a etapa do projeto que mais precisa de atenção e do detalhamento de todas as ações que serão necessárias. É a partir do planejamento de obras que todas as ações serão tomadas, assim como todos os investimentos serão feitos.

O que é planejamento de obras?

Como o nome já sugere, é o momento em que todo o plano é traçado. A partir de estudos específicos realizados, é possível prever riscos, impactos positivos e negativos, além de avaliar todas as circunstâncias dessa construção – se ela será rentável ou econômica, se está dentro das políticas internas da construtora responsável pelo empreendimento ou se está dentro das leis vigentes naquela determinada região.

Devido a todas essas informações e conclusões às quais pode-se chegar, o planejamento de obras deve ser bem explicativo, completo e detalhado. Os profissionais responsáveis por esse desenvolvimento devem conhecer todas as particularidades envolvidas em cada uma das suas etapas.

Checklist do planejamento de obras

Por ser o plano diretor de toda a obra, é essencial que esse planejamento tenha informações importantes e relevantes para todos os envolvidos. Confira!

Viabilidade da obra

A partir dos estudos sobre viabilidade da obra, é possível avaliar se a construção é capaz de trazer lucros ou não para a Construtora. Para isso, é necessário avaliar o fluxo de caixa da empresa e os projetos anteriores, a fim de entender os investimentos feitos e quais foram os gastos extras. Traçando essa trajetória, torna-se mais fácil ter uma visão preditiva sobre o planejamento atual.

Essa etapa requer o cruzamento de diversos dados e, por isso, o nível de detalhe é muito grande. Vale enfatizar que quanto mais informações são reunidas nesse momento, maior a confiabilidade e a segurança dessa análise preditiva. É nesse momento que os investidores e tomadores de decisão avaliam o quanto essa obra será viável.

Orçamento

Chegou a parte mais importante do planejamento de obras. O orçamento feito de maneira completa e correta impede que a empresa tenha prejuízos ou seja obrigada a pausar o trabalho realizado no canteiro de obras.

Para que isso seja possível, existem diversos cálculos de variáveis que precisam ser considerados. O Benefícios e Despesas Indiretas (BDI) e o Retorno do Investimento (ROI) são dois aspectos que precisam estar contemplados no orçamento do plano de obras. Além disso, também é importante avaliar preço de venda dos imóveis, cronograma de investimentos, atividades terceirizados e encargos trabalhistas.

O BDI é um elemento específico para cada obra. Com ele, torna-se mais fácil calcular o preço final do imóvel, já incluindo os custos indiretos, como os tributos municipais e estaduais. Enquanto o ROI é um cálculo mais simples, que tem como objetivo entender se houve e qual foi o lucro obtido com essa construção.

Cronograma de investimentos

A partir do detalhamento do orçamento, é possível desenvolver um cronograma de investimentos, chamado de Cronograma Físico-Financeiro, muito mais exato e viável para a obra e a empresa.

Esse cronograma possibilita a distribuição dos custos por data e por cada etapa da obra, fazendo com que todo o investimento faça sentido. Esse tipo de planejamento é importante para que todo o time Financeiro da empresa consiga se preparar e garantir todo o fluxo de caixa.

Acompanhamento

Mesmo depois de iniciadas as obras, o planejamento continua. Isso porque é necessário planejar todos os serviços que serão utilizados ao longo da construção, bem como a utilização dos recursos financeiros e materiais e o gerenciamento das atividades.

Um bom planejamento de obras também previne quaisquer ocorrências dentro do canteiro de obras. Por isso, é necessário inserir não apenas a compra e o uso obrigatório dos equipamentos, como também fiscalizar se todos estão portando tais ferramentas da maneira correta.

Além disso, o acompanhamento dos obras garante que a execução e toda a equipe seja eficiente e esteja devidamente organizada. Portanto, ele deve ser feito de perto e constantemente pelos responsáveis por essa etapa.

Regularização

A regularização da obra deve ser uma preocupação que permeia desde o início do projeto. Isso porque, em alguns casos, ela pode demorar um tempo a mais do que o esperado, devido às permissões e licenças que um empreendimento precisa ter para prosseguir com as obras.

Caso haja algum impeditivo, é necessário reavaliar alguns aspectos do planejamento de obras, como os prazos e possíveis alterações no projeto. E tudo isso pode gerar custos extras para a empresa ou até mesmo multas e notificações. Mais uma vez, reforçamos o quanto o planejamento e a preditividade são importantes.

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