Aumentar a produtividade do negócio é o objetivo de todo líder organizacional. Muitas vezes, a oportunidade desse crescimento está nos pontos mais simples que acabam passando despercebidos na rotina do dia a dia. Um exemplo disso é a organização.
Um ambiente desorganizado não só incomoda o trabalho dos colaboradores, como atrapalha efetivamente os resultados. Isso porque uma grande parte do tempo investido na execução das tarefas é empregada em encontrar informações, organizar dados e outros problemas que podem ser gerados pela desorganização.
Facilitando o trabalho com organização
A organização vai muito além do ambiente físico. Uma mesa desorganizada e um ambiente bagunçado não são os maiores problemas que sua empresa pode enfrentar.
Um ambiente digital e processual tumultuado pode impactar muito na produtividade da sua equipe. Se os arquivos e processos não têm padrão, classificação ou ordem, na hora da execução de tarefas isso gerará perda de tempo e, consequentemente, de produtividade.
Busque sempre o máximo de organização no dia a dia operacional da sua equipe para aumentar a produtividade. Assim, você garante que o tempo e o recurso intelectual estão sendo empregados nas atividades que geram maior retorno do seu negócio.
3 Dicas para potencializar sua organização e aumentar a produtividade
Onde começar
Antes de atuar efetivamente, identifique em qual ambiente a desorganização tem atrapalhado mais o desempenho da equipe. Isso garante que você comece a focar nas pendências que terão maior impacto nos resultados.
Mas cuidado: a desorganização no modo em que o trabalho é desempenhado pode ser muito mais prejudicial para seu negócio do que uma mesa desorganizada, por exemplo. Seja na gestão de documentos ou em qualquer outra área da empresa.
Garanta que a mudança não é passageira
A organização deve ser uma cultura do seu negócio, não uma ação específica e pontual, feita como ação paliativa.
Para garantir que a organização auxilie no processo de aumentar a produtividade, as ações elaboradas precisam ser processualizadas e fazer parte da composição do fluxograma da organização. Com isso, sempre que novas informações, documentos, dados ou processos chegarem, devem participar de um modelo que priorize a organização e a facilidade.
Delegue
Para que a organização se torne realmente efetiva, é preciso que toda empresa esteja disposta a melhorar o dia a dia.
Um gestor que se dispõe a executar todas as tarefas de organização do fluxo, acaba não evangelizando a importância da organização para os ganhos de produtividade da empresa.
Direcione ações de organização para todos, explique a importância e demonstre os resultados!
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