Devido às altas demandas e a constante necessidade de maior produtividade na área jurídica, a automação vem para otimizar as atividades de suporte aos serviços do setor.
Automatizar algum processo garante que o departamento jurídico tenha autonomia para pensar de forma estratégica, além de otimizar tempo. Graças aos softwares voltados para a automatização, processos que antes eram unicamente operacionais, podem ser solucionados de maneira mais rápida e efetiva.
A complexidade jurídica que o Brasil apresenta, geralmente, resulta em dificuldades e prazos muito longos e, com isso, a produtividade e até mesmo o faturamento podem acabar sofrendo grandes reduções.
Porém, automatizar o departamento jurídico pode se tornar a solução para quem visa otimização de tempo ou aumento da produtividade, além de um maior controle sobre os prazos, informações e desempenhos, redução de custos, erros e riscos operacionais.
Com base nisso, separamos 4 dicas para automatizar o departamento jurídico, confira!
1. Identifique o que será automatizado
O melhor a se fazer no começo, é uma análise de onde a automatização de processos poderia ser implementada para gerar melhorias em seu departamento jurídico. Os processos que requerem um período maior de tempo ou que tendem a ser muito repetitivos podem ser bons exemplos para começar.
2. Procure parcerias
Hoje em dia, várias empresas atuam prestando serviços de automação no setor jurídico, desde processos mais simples, até mais complexos, como no caso da Docket.
Lawtech que traz soluções inovadoras na busca, gestão e pré-análise de documentos cartorários e forenses em todo o Brasil, além de ser especializada na automação e otimização de processos, suas soluções apresentam resultados positivamente significantes em relação à produtividade, organização, otimização de tempo e eficiência, usando tecnologia para acelerar todas as operações que envolvem documentos.
3. Escolha a tecnologia
Ao identificar quais serão os processos que passarão a ser automatizados, faça pesquisas, estude, se informe sobre qual inovação podem suprir os GAPs identificados e sobre quais seriam as ferramentas mais adequadas para seu departamento. Se prepare para a transformação digital que a sua empresa e departamento jurídico passarão e antecipe possíveis consequências futuras.
4. Treinamento
Automatizar o departamento jurídico pode parecer ser um processo complexo para as equipes de uma empresa, por isso, poderá exigir algum tipo de treinamento.
No entanto, com ele, você garante que a utilização de todas as ferramentas da tecnologia que será utilizada ocorra da forma mais correta possível, gerando maiores e melhores resultados.
