Como já falamos aqui no DJ, desenvolver o planejamento de obras é uma das partes mais importantes, e também das mais complexas, executadas na Construção. Isso acontece porque essa etapa envolve desde a pré-construção até as etapas finais de pós-construção e deve garantir o melhor ROI para a empresa envolvida no empreendimento.
Além disso, é de suma importância investir em técnicas e metodologias de controle de fluxo de caixa, que também envolvem segurança e prevenção. Dessa forma, não apenas os gastos são controlados, como também a saúde financeira da empresa consegue rodar com maior fluidez e sem preocupações.
Um dos métodos mais eficazes para não errar nessa primeira fase do processo é investir em uma planilha de custo de obra. Ela é que vai deixar registrado todos os gastos previstos, e assegurar que haja uma massa de manobra em casos de emergências e imprevistos que podem acontecer ao longo da construção.
Com toda a visualização dos custos em apenas um local, torna-se simples identificar em quais áreas é preciso investir mais a fim de assegurar a qualidade das obras e, até mesmo, entender em quais aspectos é possível reduzir investimento. Esse equilíbrio garante que a empresa tenha uma vida financeira mais confortável durante as obras.
Como otimizar gastos com uma planilha de custo de obra?
A gestão financeira é um passo básico nesse setor e qualquer ação pode influenciar positiva ou negativamente nos resultados, já que as apostas são altas. Por isso, é preciso deixar claro que a planilha de custo de obra deve conter absolutamente todas as informações relacionadas aos investimentos, com detalhes.
Depois de preenchida, é o momento de avaliar os dados. Com uma leitura rápida, é possível identificar os tipos de serviços e os valores unitários. Nesse momento, vale a pena fazer o estudo se todas as informações apresentadas realmente condizem com a realidade da empresa e estão de acordo com os preços de mercado.
A partir desses dados, os profissionais conseguem mensurar de maneira mais clara e objetiva as atividades dos prestadores de serviços, trabalhadores da obra, fornecedores, necessidades de estoque e outros aspectos importantes para o desenvolvimento do empreendimento.
Consequentemente, a planilha de custos da obra torna ainda mais mais simples a identificação de oportunidades. Ou seja, em quais etapas e atividades os custos podem ser otimizados. Um exemplo prático disso é em relação aos fornecedores, já que muitas vezes vale mais a pena descentralizar a demanda, e pedir em vários fornecedores diferentes, do que investir em apenas um e o custo sair mais alto.
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