O sucesso de uma empresa está, em grande parte, vinculado à saúde financeira, sendo esse, sem dúvida, um dos principais itens analisados por investidores no momento da aplicação de recursos. Para apresentar resultados positivos, é preciso aprender como reduzir custos na empresa e contribuir para a consolidação financeira da companhia.

Com mercados cada vez mais acirrados, a redução de gastos se tornou mais do que necessária para muitas empresas. Essa estratégia é essencial não apenas para garantir a lucratividade, mas principalmente para mantê-las vivas.

No entanto, se as reduções não forem estudadas e realizadas de forma estruturada, podem causar o efeito contrário, trazendo prejuízos. Como fazer da forma correta, então? Neste artigo, traremos algumas dicas de como reduzir custos na empresa, aliando a qualidade do trabalho e o equilíbrio financeiro. Acompanhe abaixo!

Analise a saúde financeira da empresa

A redução de custos precisa ser realizada da forma correta, através de informações coesas para que a ação não prejudique o trabalho de uma maneira geral. Em outras palavras, só existe um caminho para iniciar uma redução de custos na empresa: reunir e estudar todas as diretrizes de gastos da organização.

Ao classificar e detalhar as despesas que podem ser eliminadas, flexibilizadas e as que são indispensáveis para o funcionamento do todo, ficará mais fácil calcular as melhores opções antes de fazer os cortes finais.

Essa primeira análise é essencial, por exemplo, para concluir que alguns serviços contratados pela empresa são supérfluos e inviáveis e que se forem excluídos não farão diferença. O passo seguinte é analisar quais atividades sairiam mais baratas, caso fossem terceirizadas.

Todo estudo deve ser baseado em quanto e como a empresa gasta atualmente e gastará caso faça de outra maneira. Essa é a lógica que deve reger a ação de redução de custos.

Envolva a equipe para otimizar os gastos

Para que o planejamento de reduzir custos na empresa possa funcionar, é preciso a participação de todos os colaboradores. Por isso, a comunicação interna e a definição de metas para as equipes são fundamentais nessa etapa.

O gestor pode incentivar ações simples, como aproveitar melhor a luz do sol, diminuir o uso das lâmpadas e trocá-las por modelos mais econômicos e evitar desperdícios de materiais ou o seu excesso, entre outros.

Investir em treinamentos atrelados a projetos de redução de custos é uma ótima alternativa. Além de capacitar os colaboradores, é possível desenhar os próximos passos para uma melhora contínua, gerando resultados permanentes.

Oferecer premiações e recompensas para equipes ou funcionários que mais se engajam com as ações de redução de custos também são boas sugestões. Tal prática incentiva a participação de todos e pode garantir bons resultados em curto prazo.

Renegocie dívidas e tarifas bancárias

A renegociação de dívidas é sempre uma ótima opção quando se fala em redução de custos. Isso porque é possível, durante um novo acordo, conseguir menores taxas de juros e não continuar pagando valores tão elevados.

Porém, a análise da saúde financeira (vista no primeiro tópico) é de suma importância antes de tomar essa decisão. É preciso ter a certeza de que a empresa terá condições de cumprir o novo acordo, para não correr riscos de perder credibilidade com as instituições bancárias e com o mercado.

Adote o banco de horas

O banco de horas é uma ótima alternativa para reduzir custos na empresa e manter o bom relacionamento do funcionário com a empresa. Ele permite que os colaboradores recuperem todo tempo de trabalho excedido ganhando folgas e prolongando os dias de férias, enquanto a empresa economiza no pagamento de horas extras.

No entanto, é imprescindível que sejam redigidas regras de acordo com as leis de direitos trabalhistas. Algumas categorias têm particularidades, então analise a situação junto ao sindicato.

Analise o fluxo de caixa

Antes de tudo: análise de fluxo de caixa é diferente de análise da saúde financeira. Através do estudo do fluxo, o gestor pode saber quais meses do último ano foram de menor faturamento em termos de recebimento e venda.

Com essa informação concisa em mãos, será possível negociar prazos e acordos para que a queda não seja tão sentida durante os meses de menor fluxo. Além disso, estratégias podem ser criadas para aumentar a rentabilidade ou reduzir custos nesse período — oferecendo férias coletivas, por exemplo.

Use a gestão de documentos e automatização do processo

Um dos custos mais recorrentes nas empresas é o de documentos obsoletos. Por muitas vezes, documentos antigos ocupam espaços caros. Além disso, devido a uma falha de gestão, muitos deles são perdidos ou negligenciados, trazendo prejuízos na forma de retrabalhos e renegociações.

A tecnologia é uma ótima opção para otimizar os processos do seu negócio. Diminuindo os gastos com essas atividades, a automatização do processo na documentação reduz o uso de papéis graças à digitalização de documentos. Por meio da automatização, toda informação fica segura e de fácil acesso para todos os colaboradores responsáveis. O espaço físico é dispensado, reduzindo o custo de aluguel.

A automatização dos processos no seu negócio não está restrita à gestão de documentos. Ao desenhar processos, vale pensar em maneiras de torná-los automáticos e consequentemente, mais econômicos.

Invista no marketing de baixo custo

Para ficar bem claro: marketing de baixo custo não significa marketing de baixa qualidade. Uma das alternativas é o marketing digital, interessante por possibilitar a segmentação do anúncio, atingindo apenas as pessoas com o perfil que sua empresa busca. O resultado disso é o aumento da conversão e a redução de custos por campanha.

Outra estratégia interessante é a utilização do remarketing, que fica “seguindo” a pessoa que visualizou seu anúncio ou visitou sua página. O objetivo é fazer com que seu produto ou serviço seja sempre lembrado.

Por fim, você também deve investir em marketing de conteúdo, oferecendo para o seu público informações relevantes, que respondam às dúvidas e dores que ele possui, e criando um relacionamento duradouro.

Agora você já tem as ferramentas e informações de como reduzir custos na empresa para começar a melhorar ou estabilizar a saúde financeira da companhia. Analise cada dica e faça um comparativo com a sua realidade. A busca por novas saídas é o primeiro passo para a mudança de cultura e a melhora nos resultados.

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